Før du utfører en fysisk rekkefølge av beholdningen

Forberedelse er nøkkelen til en vellykket fysisk inventar. Sykkeltall, pre-telling og arbeidsstyring vil hjelpe til med å kjøre en nøyaktig beholdning.

Hva du skal gjøre før du utfører en fysisk rekkefølge av beholdningen din

Forberedelse er nøkkelen til en vellykket fysisk inventar

Hvis produksjonsanlegget ditt, oppfyllingssenter eller tredjepartslogistikkanlegg (3PL) ikke gjennomfører en årlig fysisk inventar over alle dine SKU’er – både ferdigvarer og arbeidsprosess-elementer (WIP) – bør det være.

Men før du begynner å telle alt i ditt produksjonsanlegg og lageret ditt, er det tre ting du må sørge for, ta vare på først:

  1. Cycle Count Program
  2. Pre-Count Verification / Karantene
  3. Arbeidsordre (WO) eller Job Order (JO) Planlegging

For å forberede en vanlig (fortrinnsvis en årlig) fysisk inventar, må mange elementer settes på plass. Å gjennomføre en fysisk beholdning riktig, nøyaktig og ansvarlig, er ikke bare en ting som anlegget ditt gjør en dag i året, det er en livsstilsendring.

Forberedelse

Forberedelse er nøkkelen til en vellykket fysisk inventar. De tre tingene som er nevnt ovenfor – som er nødvendige før du gjennomfører anleggets fysiske beholdning, vil tillate at bedriften din har:

  • Nøyaktighet dagen for din fysiske beholdning
  • Optimalisert effektivitet i den fysiske beholdningen
  • Færre SKU er å telle under din fysiske beholdning

Forberedelsen som trengs for en vellykket fysisk beholdning, må planlegges og planlegges på året.

Cycle Count Program

Hvorvidt din produksjons- eller lagerinnretning har 10 SKU til å telle eller 10 000 SKU er å telle, er et syklusregistreringsprogram en nødvendig del av et hvilket som helst lagerstyringsprogram.

Før du utfører din fysiske beholdning, sørg for at firmaet ditt er effektivt, syklus med å telle dine deler. Et robust program for syklingstelling vil redusere antall overraskelser som dukker opp når du begynner å forene dine sykluser.

Du kan finne mekanikken til syklus telling her, men det er nok å si at hvis du har 10 000 SKUer å telle, representerer omtrent 2000 av dem (omtrent 20 prosent) 80 prosent av verdien av din totale beholdning.

Under din fysiske beholdning må du telle alle dine SKUs. Men før du utfører din fysiske beholdning, kan du sørge for at du har et håndtak på den 80 prosent av beholdningsverdien din ved å telle syklusen.

Det kan virke for mye å bite av ved første øyekast. Hvordan kan selskapet forventes å telle 80 prosent av verdien av beholdningen i løpet av året? Visste vi ikke at du har andre ting å gjøre?

Men det betyr at hvis egentlig har 10 000 SKUer å telle, så er du syklus teller 2000 SKU. Og det kan du gjøre ved å telle åtte SKU er en dag, fem dager hver uke i 52 uker.

Tro det eller ikke, ved å sykle teller (det vil si en fysisk beholdning på et utvalg av deler av dine verdifulle deler) åtte deler om dagen, kan du være trygg på at 80 prosent av beholdningsverdien din vil være nøyaktig når du gjør din fullblåste fysiske beholdning .

En liten innsats og forhåndsplanlegging kan gå langt i retning av lagerstyringssuksess. Og snakker om pre-aktiviteter.

Pre-Count Verification / Karantene

Når du sykler, teller de delene du sykler, tilbake til bruk. Men som forberedelse til et fysisk lager vil produksjons- eller lagerinnretningen også ønske å implementere pre-teller.

Pre-teller avviger fra sykeltelling ved at en forhåndstelling forhindrer at en SKU brukes, utstedes eller på annen måte transaksjoneres inntil den fysiske beholdningen er fullført.

Forutsetninger krever nøye planlegging. La oss si at du utfører din fysiske beholdning på årsbasis, og at den fysiske beholdningsdatoen er en måned unna. Noen på ditt anlegg som forvalter planlegging (enten produksjonsplanlegging eller etterspørselsplanlegging) kan for eksempel se på den planlagte aktiviteten for neste måned og ta opp følgende spørsmål:

  • Hvilke elementer vil du definitivt ikke bruke i de neste 30 dagene?
  • Hvilke av disse elementene har du på hånden?
  • Har du noen «karantene-ikke åpne» tape?

Ved å identifisere elementer du har på hånden og at du ikke trenger å transaksere før bedriftens fysiske beholdning, kan du ta et avgjørende skritt for å sikre at din fysiske beholdning vil lykkes.

Objektene du forhåndsberegner kan teller, merkes med mengden av forhåndstellingen og deretter i karantene – enten fysisk eller ved å tappe boksen lukket ved hjelp av «Karantene-Ikke åpne» -båndet.

Pre-teller er en avgjørende måte at produksjonsanlegget og lagerets fysiske beholdninger adskiller seg fra fysiske lagerbeholdninger i detaljhandeln. En detaljhandel plassering kan egentlig ikke pre-count elementer og deretter fortelle det er kunder som de ikke kan kjøpe dem til deres beholdning er fullført. Men et produksjonsanlegg – med riktig type planlegging – er i stand til å gjøre det.

Arbeidsordre (WO) eller Job Order (JO) Planlegging

Administrere anleggets WIP kan være en av de vanskeligste delene av å gjennomføre en fysisk inventar.

Du har kanskje A-verdi og det er verdt $ 10, og du har kanskje B-verdi, og det er verdt $ 20, men når du bygger artikkel C, kan verdien være $ 50 (fordi du har lagt til arbeidskraft og annen verdi når du legger inn A og B sammen). Sikker, det gir mening hver annen gang på året.

Men ikke nødvendigvis under bedriftens fysiske beholdning.

La oss si at din fysiske beholdning skjer, og du har tre jobbordrer (for dette argumentets skyld, la oss henvise til hvilken som helst produksjonsproduksjonsordre som en arbeidsordre eller JO) på butikkens gulv.

JO # 1 har nettopp blitt utstedt. Du har 10 stk. A og 10 stk. B på produksjonslinjen, men det er ikke startet noe arbeid.

JO # 2 er nesten fullført. De 10 stykkene av vare A og 10 stykker av vare B er satt sammen i 10 stk. Av vare C. JO # 2 trenger bare endelige inspeksjon for å lukke JO.

JO # 3 er midt i produksjonen. De 10 stykkene i vare A og 10 stykker av vare B har ikke gjort det til å bli vare C ennå. Men de ligner ikke lenger vare A eller B.

Ved å planlegge fremover, kan du unngå å stirre JO # 1 før din fysiske beholdning. Og du kan fullføre JO # 2 og lukke den slik at de varekursene går på lager for å bli talt.

Du vil unngå å ha for mange JO # 3 på gulvet. Det er vanskelig å vurdere verdien av JO # 3, og du vil sannsynligvis trenge å jobbe sammen med dine finansfolk for å finne ut hvordan de vil gjøre rede for dem.

Ved å planlegge fremover og sette opp syklusteltprogrammer, administrere pre-teller og planlegge WIP, kan du sikre at produksjonsanlegget eller lagerlokaliteten har en vellykket fysisk inventar.

Gefällt dir dieser Beitrag? Bitte teilen Sie es Ihren Freunden mit:
Legg igjen en kommentar

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: